При планировании важных мероприятий с большим количеством гостей не обойтись без плана рассадки.

Рассадка гостей на плане

На плане желательно не просто указать кто и где сидит, но и соблюсти требуемые расстояния, чтобы гости не мешали друг дугу и могли свободно перемещается при необходимости. В создании плана рассадки очень сильно помогает программа «Excel», во-первых, потому что не требует особых навыков использования и проектирование, во-вторых потому что позволяет нарисовать сетку и масштабировать объекты чтобы выдержать все расстояния. Создание плана рассадки гостей по шагам (в подробностях).

Зачем нужен план рассадки?

1. • Все гости будут уверены, что их места никто не займет: женатые пары или компании хороших друзей будут сидеть вместе, даже если кто-то из них чуть опоздал к началу банкета.
2. • Согласитесь, это не очень весело – оказаться на банкете за одним столиком с людьми, которых видишь впервые в жизни. Или будучи подругой молодоженов сидеть за столом с друзьями родителей жениха. Продуманная рассадка позволяет избегать таких ситуаций.
3. • Если среди ваших гостей есть вегетарианцы, аллергики или другие люди, для которых предусмотрено отдельное меню, карточки рассадки на столах помогут официантам не перепутать блюда.
4. • Схема рассадки, размещенная у входа в зону банкета, позволит избежать ненужной суеты и хаоса и поможет гостям занять свои места максимально быстро.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Автор фото: Настя Подопригора | Свадьба Ани и Тёмы

Кто составляет план?

Разработка оптимального плана рассадки – это задача непосредственно для жениха и невесты, ее нельзя переложить на плечи свадебного организатора или подружек невесты, ведь, чтобы учесть все интересы гостей, их нужно хорошо знать.

Вы можете договориться с женихом, что каждый составит рассадку для гостей со своей стороны, или продумать схему вместе. В крайнем случае, если на свадьбу приглашено много дальних родственников или друзей семьи, будет уместно попросить ваших родителей помочь вам.

При составлении плана рассадки, вы можете спросить пожелания самих гостей, но это должно быть исключением только для самых важных приглашенных (родителей, бабушек и дедушек), а не правилом для всех. Иначе вы просто запутаетесь в бесконечных пожеланиях гостей, а в итоге кто-нибудь все равно останется недовольным.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Автор фото: Павлова Елена | Свадьба Владимира и Надежды

Маленькие хитрости в помощь

Веселая и популярная игра “Займи место на стуле” должна быть в середине развлекательной программы, а не в начале торжества. Поэтому молодожены обязаны продумать, куда сядет каждый гость.

Запомнить кто, где сидит нереально. Поэтому существуют некоторые программы, позволяющие выполнить несложные задачи. Для этого достаточно скачать их с интернета и заполнить пустые поля.

Планировщик отлично поможет за быстрое время распределить посадку каждого. В нем заключается 3 элемента:

– схема рассадки;

Выбор редакции: Рыжеволосая невеста: идеи для образа

– список приглашенных;

– блокнот для заметок.

Сначала вводятся данные гостей. Каждый человек пишется в отдельной строке.

Схема автоматически переходит на вторую вкладку, позволяющая выполнить “сортировку” друзей и родственников по своему желанию.

Когда составлять план рассадки?

Поскольку план рассадки напрямую зависит от количества приглашенных, он составляется в последнюю очередь – после того, как отправлены приглашения и получены точные ответы – будет ли присутствовать тот или иной гость на свадьбе. Вам также следует получить от менеджера площадки план банкетного зала, где будет указано количество столов, их расположение, количество мест за каждым столом и т.д.

В идеале план рассадки следует подготовить за 4 недели до даты торжества, поэтому не забудьте предупредить гостей, что их ответ вам нужен как можно раньше. Чем больше приглашенных – тем сложнее уложиться в сроки, поэтому поставьте себе дедлайн за неделю до свадьбы: если к этому времени ответ от гостя не будет получен, составляйте план рассадки без него.

Но на случай всевозможных форс-мажоров все же стоит предусмотреть несколько дополнительных мест для гостей, согласившихся в последнюю минуту.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Автор фото: Настя Подопригора | Свадьба Марии и Джемала

Список гостей

КОГО ПРИГЛАШАТЬ

Онлайн приглашение на свадьбу, как и печатное, высылается одно на семью или пару. А гость уточнит — будет он сам или с парой, с детьми или без. В строке Имя гостя вы пишите имена всех, кого хотите пригласить на свое торжество. Эти имена автоматически отобразятся в приглашении.

ЧТО НУЖНО ЗАПОЛНИТЬ ВАМ

Ваш сайт, созданный на OneLovestory, — это не просто планировщик, который нужно заполнять самим. Прелесть таблицы Наши Гости в том, что из всей важной информации, вам нужно внести только имя и email гостя, чтобы разослать онлайн приглашения. Остальные строки гости заполнят сами!

Возможно, вы не знаете емейлы всех гостей, но один раз уточнить адрес точно займет меньше времени чем: пригласить гостя, узнать ответ, делиться новостями о свадьбе и возможными изменениями, а еще принимать информацию от гостя про изменения в его планах и сохранять это в отдельную таблицу, которую вам обязательно прийдется вести.

В БЕСПЛАТНОЙ ВЕРСИИ ГОСТЬ ЗАПОЛНИТ

• Телефон
• Кем приходится
• Будет с парой или сам
• С детьми — их количество, возраст

В ПЛАТНОЙ ВЕРСИИ ГОСТЬ ОТМЕТИТ

• Нужет ли трансфер к месту торжества
• Нужен ли трансфер обратно
• Остается на следующий день
• Нужно ли поселение
• Какой алкоголь предпочитает (в разработке)
• Предпочтения по меню (в разработке)

Эти строки гость заполнит сам в Личном кабинете гостя, куда получит доступ, как только нажмет в пригласительном кнопку Буду на свадьбе.

Вся эта информация появится в таблице Наши гости напротив каждого имени. И автоматически посчитается в строке Итого вверху таблицы. У вас под рукой, в мобильном и компьютере, всегда будут самые актуальные данные о количестве гостей, чтобы планировать свадьбу и бюджет.

ЕСЛИ У ГОСТЯ НЕТ ЕMAIL

Вы всегда можете ввести данные за него, нажав на карандашик редактора в начале строки. Строка с email должна оставаться незаполненной.

ЕСЛИ У ГОСТЯ ЕСТЬ EMAIL, НО ОН НЕ МОЖЕТ ПОСМОТРЕТЬ ПОЧТУ И ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ

У гостя есть email, письмо отправлено, но по какой-то причине гость не может проверить почту и по телефону сообщил вам, что будет на свадьбе. Вы так же можете ввести данные за него, нажав на карандашик вначале строки.

ВАЖНО! Чтобы данные этого гостя учитывались в Итого, вам нужно удалить его email, иначе письмо автоматически будет учитываться, как НЕ прочитанное и данные суммироваться не будут.

КАК ПОНЯТЬ, ЧТО ПРИГЛАШЕНИЕ ПРОЧИТАНО

В таблице Наши гости напротив каждого имени виден конверт с обозначением:

• Отправлено приглашение или нет
• Открыл гость ваше письмо или еще нет
• Что гость ответил на приглашение: Буду на свадьбе; К сожалению, не смогу; Еще не знаю

Вы всегда сможете связаться с гостем альтернативным способом, если будете видеть, что письмо не открыто. Или отправить повторное письмо гостю, который еще не определился.

Как составлять план рассадки?

В процессе создания схемы рассадки вам наверняка придется перегруппировывать гостей и продумать несколько возможных конфигураций. Оптимальным решением будет создание наглядного макета рассадки.

Если вы не владеете специальными компьютерными программами, сделайте его из бумаги: вырежьте столы и стулья и подготовьте карточки с именами гостей. Выполняйте макет с соблюдением масштаба, чтобы увидеть реальную картинку: не будет ли гостям тесно за одним столом, достаточно ли места останется для их свободного перемещения по залу и т.д.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Константин Семенихин | Свадьба Марии и Антона

План рассадки гостей на свадьбе

Карта представляет собой стенд с фамилиями и именами гостей, их порядковым номером и цифрой с определенным столом. Отлично будет смотреться схема распределения столов в зале. На столах следует поставить карточки с номером стола и именами друзей. Такой метод позволить за короткое время рассадить всех приглашенных на свои места.

Выбор редакции: Макияж глаз на свадьбу, модные тенденции с фото

Чтобы возле карты в один момент не получилась толкучка, желательно выполнить ее копию и распределить по залу.

Неплохой альтернативой для быстрой и веселой рассадки является специальный организатор, который будет руководить списком и проводит к нужному месту.

Список, выполненный в алфавитном порядке – прекрасная идея. Каждый сможет быстро найти себя и пройти к назначенному столику.

Оформление может представить собой небольшой план помещения. Гости, увидев его, могут легко разобраться, где стол с их номером и какой стул предназначен для них.

Будущим молодоженам на заметку

С чего начать?

В первую очередь определите общий тип рассадки. При европейском, наиболее распространенном типе рассадки накрывают несколько круглых столов на 8-10 мест – и если площадка позволяет, составьте рассадку таким образом, чтобы гости не сидели к вам спиной.

Еще один популярный вариант – рассадка в форме буквы «П» или рассадка за несколькими прямоугольными столами. Такой вариант позволяет проявить фантазию в декоре и сервировке (например, составить гирлянды из зелени и цветов вдоль всего стола), но очень важно рассадить гостей так, чтобы они могли свободно общаться друг с другом, и избегать разделения на два «лагеря», когда с одной стороны размещаются гости со стороны жениха, а с другой – гости со стороны невесты.

На маленьких свадьбах все чаще сервируют один общий стол для всех гостей – это уютно, по-семейному и выглядит очень стильно. При этом важно выделить места для жениха и невесты, а также места для родителей и пожилых гостей.

ПАРТНЁРЫ WEDDYWOOD

Сохранить Сохранено

Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Рассадка важных гостей

После того, как вы определите тип рассадки и свои места на банкете, пора перейти к рассадке самых важных гостей на свадьбе – родителей жениха и невесты. Желательно посадить их за один общий стол, ведь свадьба – это символ единения двух семей, и вашим родителям следует познакомиться и пообщаться друг с другом.

Самых близких друзей можно разместить за одним столом с молодоженами, но если у вас на свадьбе больше 4-5 подружек невесты и вы не хотите никого обидеть, лучше посадить их за отдельный стол вместе с друзьями жениха.

Не забывайте о бабушках и дедушках – им тоже стоит выделить место недалеко от главных героев праздника. При этом не сажайте их рядом с аудио-системой или у прохода, чтобы им не приходилось каждый раз вставать с места, пропуская других гостей. Лучше всего, если пожилые гости будут сидеть с родственниками или с людьми, которых они хорошо знают и с которыми им будет максимально комфортно.

Сохранить Сохранено

Сохранить Сохранено

Автор фото: Мальвина Фролова | Свадьба Геннадия и Юлии

Советы по рассадке приглашенных на свадьбу

Первым этапом по распределение сидячих мест гостей, необходимо выбрать схему, растравления столов. Потом уже составлять список гостей, предварительные штрихи. Чтобы не сидеть днями и ночами, рассаживая друзей и родственников, можно прислушаться к советам профессионалов:

1. Родственников за одним столом необходимо посадить в зависимости родства. Пожилых людей за один стол, молодых за другим.
2. Важно позаботиться, чтобы всем гостям было хорошо видно молодоженов. Не стоит компоновать всех вместе, лучше поставить дополнительные столы для лучшего обзора.
3. Самых близких родственников желательно посадить ближе к молодым.
4. Как правило, женатых нужно сажать друг напротив друга, но чаще пары предпочитают сидеть рядом.
5. Для гармонии, рассадка гостей осуществляется чередование женщина – мужчина… Согласно этикету, мужчина садится слева от дамы.
6. Если молодожены пригласили разведенных приятелей, важно не допустить их со стыкования за соседними столами.
7. Друзей без пары следует посадить с такими же одиночками, но никак не в кругу семейных пар.
8. Золотое правило свадьбы – за каждым столом должен сидеть весельчак и заводила. Не нужно их собирать за одним столом, иначе за другим будет “тихое чаепитие”.
9. Чтобы после веселого мероприятия у молодоженов появилась общая шумная компания, друзья и коллегии жениха можно посадить рядом с работниками и подругами невесты.
10. Высокопоставленные гости важны в любом празднике. Чтобы показать их значимость важно постараться посадить ближе к молодоженам, но не с родителями.
11. Для детей оформляется отдельный стол, с условием, что возраст позволяет кушать без помощи родителей.
12. Иностранных гостей важно посадить с людьми, знающих и умеющих говорить на таком же.

Выбор редакции: Свадебные букеты тренды 2021 года, модные идеи с фото

На фото представлены актуальные варианты по распределениям гостей за праздничными столами.

Видео советы от специалистов

Остальные гости

Главная задача пары при составлении схемы рассадки – создать условия для комфортного общения всех гостей. Поэтому очень важно учитывать множество различных факторов, таких как родство, возраст и даже личные симпатии/антипатии приглашенных. Если среди ваших гостей есть люди, конфликтующие друг другом, обязательно рассадите их за разные столики.

Группируйте гостей по степени родства или по интересам. Ваши коллеги с работы могут быть людьми совершенно разных возрастов, но, скорее всего, им будет комфортно вместе, ведь они давно друг друга знают. При этом не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и невесты – наоборот, пусть гости знакомятся друг с другом, ведь теперь все ваши друзья будут общими.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Андрей Байда | Свадьба Николая и Татьяны

Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Антонова Ксения | Свадьба Валентины и Ивана

Дополнительные советы

1. • Если на свадьбе будут присутствовать гости, которые ни с кем не знакомы, кроме молодоженов, разрешите им привести с собой пару, чтобы они чувствовали себя более комфортно.
2. • Если за столом одна половина гостей не знает вторую половину гостей, но при этом все они одного возраста и могут найти общие темы для разговора – это хорошо. Если за столом сидит компания близких друзей и еще один человек, который не был знаком с ними раньше – это плохо.
3. • Не размещайте за столом с женатыми парами гостя, который пришел один.
4. • Дети до 10 лет должны сидеть рядом с родителями. А если детей много и они все примерно одного возраста, подготовьте для них отдельный детский стол и пригласите няню или аниматора, которые проследят, чтобы маленьким гостям было весело на вашем празднике.
5. • Гости с ограниченными физическими возможностями требуют особого внимания. В данной ситуации оптимальным решением будет лично спросить у гостя его пожелания по поводу его места за столом.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии

Люди, которых можно вычеркнуть из списка приглашенных

1. • Дальние родственники, которых вы видели один раз в жизни.
2. • Люди, с которыми вы уже давно не виделись и не поддерживаете постоянный контакт.
3. • Возлюбленные друзей, если вы с ними не знакомы лично. Но женатых друзей всегда нужно приглашать парами.
4. • Детей гостей, если вы планируете устраивать праздник только для взрослых. Приглашать выборочно (например, разрешить сестре прийти со свои сыном, а подруге – нет) нельзя.
5. • Люди, с которыми не знакома ваша вторая половинка, ведь это ваш общий праздник. При желании вы, конечно, можете сделать исключение для друзей детства или коллег по работе, но если список гостей надо сократить, не бойтесь их вычеркнуть.
6. • Люди, которые находятся в ссоре с другими гостями. Не стоит провоцировать конфликты на свадьбе, если этого можно избежать.

Сохранить Сохранено

Автор фото: JezhoraFamily | Свадьба Юры и Саши