Когда пара начинает готовиться к свадьбе, огромное количество терминов и названий вводит жениха и невесту в заблуждение. Многим не ясна разница между свадебным координатором и свадебным организатором. К кому и с каким вопросом бежать? Кто какие обязанности выполняет? Кто нужен, а кто нет? А может быть это один и тот же человек? Мы попросили одно из лучших свадебных агентств Kate&Leo помочь разобраться и понять, в каком случае надо обращаться к координатору, а в каком – к организатору.

Ищем команду

Для свадьбы, которая организуется в короткие сроки, команда играет особенно важную роль. Выбирать надо тщательно, пристально, но очень быстро. Время не играет тебе на руку, так как хороших подрядчиков обычно «занимают» задолго до свадьбы, но тебе может улыбнуться удача, если действовать оперативно.

Определи необходимость привлечения следующих подрядчиков:

• — Организатор и/или координатор
• — Фотограф
• — Видеограф
• — Декораторы
• — Ведущий
• — Стилист
• — Артисты/шоу-программа
• — Регистратор
• — Музыкальная группа и/или ди-джей

Это основной список, из которого можно убрать тех, кого, на твой взгляд, привлекать нет необходимости. Но перед тем, как вычеркнуть кого-то из списка, несколько раз подумай и оцени, справишься ли ты без этого специалиста. Например, свадебный организатор в сжатые сроки поможет организовать процесс подготовки так, чтобы ничего не пропустить. А если планируется не камерное торжество, а большая свадьба, без декоратора справиться будет тяжело.

Чем раньше ты найдешь подрядчиков и договоришься об условиях работы, тем больше у них будет времени на поиски нужных материалов и декора. Но не забывай, что за такой срок очень тяжело организовать тематические праздники со специфической стилистикой

Если вам с женихом хочется именно такой, обратите внимание на тех специалистов, в портфолио которых вы уже видели такие торжества. В этом случае вероятность того, что у них найдется нужный декор, гораздо выше, к тому же понимание стилистики у них уже есть

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий, в котором учитываются не только задачи, но и даты их выполнения. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Организация свадьбы «под ключ»: за и против

Если Вы никак не можете определиться, стоит ли прибегнуть к помощи профессионала для создания идеальной свадьбы, мы предлагаем Вам взвесить все за и против.

К плюсам организации свадьбы «под ключ» можно отнести:

1. Основным плюсом является то, что этот человек будет гарантией Вашего спокойствия в самый ответственный период в Вашей жизни. Подготовка к свадьбе часто сопровождается паникой, нервными срывами, страхами, однако профессионал своего дела поможет Вам избавиться от негатива и насладиться последними незамужними деньками.
2. Не менее важным моментом является то, что организатор обладает обширными связями с фотографами, артистами, флористами и другими организациями свадебной индустрии. Он поможет вам определиться с выбором необходимого персонала в рамках Вашего бюджета, вкусов и предпочтений.
3. Зная все тонкости и нюансы организации свадеб, он поможет найти выход из любой сложившейся ситуации.
4. Во время проведения банкета Вы будете знать, что за Вашей спиной есть надежный помощник, который будет руководить официантами, артистами и другими кадрами.
5. Этот человек не будет врать вам по поводу того, что есть хорошо, а что плохо. В случае, если вы выбрали не подходящее для Вас свадебное платье, он мягко укажет Вам на это и поможет с выбором идеального для Вас наряда.

Минусов при использовании помощи свадебного организатора куда меньше, чем плюсов. К ним относятся лишь оплата услуг и то, что в наше время действительно нелегко найти настоящего профессионала. Но, потратив время на поиски подходящего, вы сэкономите себе время и обеспечите гарантией того, что свадьба пройдет на высшем уровне.

Если Вы сомневаетесь, можете ли Вы позволить себе услуги свадебного организатора, то советуем сначала составить бюджет с помощью свадебного калькулятора- так вы можете определиться с основными категориями расходов, и решить, будет ли вам нужен свадебный организатор.

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Услуги свадебного распорядителя

Итак, в обязанности свадебного координатора входит:

1. Работа со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами. Организатор свадьбы помогает найти нужных людей, договориться с ними об оказании услуг и цене, следит, чтобы все приехали вовремя, не мешали друг другу, контролирует работу официантов, подготовку к банкету, а также расплачивается со всеми.
2. Забота о гостях. Телефон свадебного организатора часто указывают в пригласительных, потому что именно он подсказывает гостям, как доехать, в каких машинах они будут сидеть во время прогулки, за какими столиками во время банкета, если нужно, взывает всем такси в конце торжества.
3. Решение всех организационных вопросов. Как будет украшен зал и машины, какая будет сервировка стола, каким маршрутом ехать, где будет фотосъемка, куда деть подаренные цветы и самое главное, чтобы нигде ничего и никого не забыли, в том числе, подарки и продукты после банкета.
4. Следить за временем. Координатор свадьбы помогает невесте составить почасовой план свадебного торжества, а в день свадьбы следит, чтобы все проходило точно в оговоренное время и не длилось больше, чем запланировано.
5. Решать все непредвиденные ситуации. Как бы идеально ни было все спланировано, накладки случаются. Организатор – тот человек, который подправит вам макияж, обеспечит зонтиками, позаботится о спущенном колесе машины и т.д. Не зря у хорошего профессионала с собой всегда есть аптечка, косметичка, иголка с ниткой, салфетки и много других вещей.

Без сомнения, свадебный распорядитель может оказать значительную помощь в организации свадьбы, но приглашать его или нет, решать только вам. В независимости от вашего выбора, www.svadebka.ws желает, чтобы ваше торжество стало одним из самых лучших дней в жизни.

• 6 фото

Свадебная невеста 2021

Это человек, который занимается всеми организационными вопросами в день свадьбы. Каковы его обязанности? Не меньше, чем за 2 недели до свадьбы: — составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников); — помощь в рациональном распределении бюджета свадьбы; — составление расчетной сметы с подрядчиками; — консультации и рекомендации по выбору подрядчиков; — обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо; — звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы: — контроль приезда стилистов; — контроль приезда и работы фотографа и видеографа; — контроль доставки букета невесты; — контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов; — организация движения кортежа; — подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п); — контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету; — встреча и размещение ведущих и артистов; — обеспечение выполнения технического и бытового райдеров; — контроль подготовки декораций к выездной церемонии; — координация выездной церемонии; — встреча гостей, помощь в рассадке гостей; — контроль встречи молодых в ресторане; — обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков; — встреча торта; — решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета; — расчет со всеми подрядчиками; — контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).

Обращаю внимание — саму свадьбу координатор не организует.

ВСЕ договоренности со специалистами — от и до — задача ОРГАНИЗАТОРОВ, т.е. молодоженов. Координатор отвечает только за точное соблюдение этих договоренностей. К несчастью, это понимают далеко не все. Многие молодожены считают, что координатор — это палочка-выручалочка абсолютно во всех вопросах и чуть ли не должен ездить с невестой по магазинам выбирать платье. Это не так! Для того, чтобы специалист нес ответственность за ВСЮ свадьбу, т.е. за организацию, за подрячиков, за стиль — нужно обращаться к агентствам или распорядителям, а это совсем другой уровень цен, разумеется (в 3-4 раза выше). Безусловно, хороший координатор на этапе подготовки всегда поможет советом, обратит внимание на мелочи, о которых вы даже не задумывались, порекомендует специалистов. Но ответственность за орагнизацию свадьбы несете ВЫ. Например:

на свадьбе один из гостей не удовлетворился напитками на столах и решил заказать дорогой алкоголь. А молодым в конце банкета выставили счет. Здесь координатор бессилен — молодоженам нужно было заранее договориться с рестораном, что оплата всех дополнительных заказов — за счет гостей, и чтобы официанты предупреждали об этом.

Поэтому давайте сразу договоримся: координатора нанимают на свадьбу, которая самостоятельно организована молодыми, однако они не хотят быть организаторами еще и в сам свадебный день.

Тут у очень многих возникает вопрос: а зачем платить?

Ведь заниматься организационными вопросами на свадьбе может мама, подруга, или вообще никто — специалисты и гости сами умные, и дорогу в ресторан найдут, и сделают то, что нужно — мы же договаривались!

Но реальность, к сожалению, далека от идеала.))))

Самоорганизованные гости, всё и всегда четко и правильно делающие подрядчики — это из области фантастики. Причем чем больше гостей и подрядчиков — тем маловероятнее, что всё будет идеально само собой. Даже на маленькой свадьбе возникают непредвиденные обстоятельства. Что говорить о торжестве на 100 человек, да еще с покатушками, да еще с обильной концертной программой? Кто думает, что со всем этим легко справиться — либо находится в самом начале пути подготовки, либо просто пофигист. Ибо чем дальше в лес — тем больше дров, чем глубже погружение в подготовку — тем больше деталей вылезает «из ниоткуда».

Суровая правда жизни — из реальных отзывов невест (орфография и пунктуация сохранены):

Про ресторан:

«Горки из шампанского обещенной не было. Офицанты после часа работы, ушли из зала и тупо сидели у себя, пришлось звонить менеджеру и просить их работать ( хотя за обслуживание мы отдельно запалатили ). После ухода диджея была включена умиротворяющая музыка и начали собирать со столов, хотя наши гости и не планировали уходить, я не скажу сколько сил мы потатили на то, что бы местны звукорежиссер включит хоть что то по веселее, опять звонили банкет менеджеру(ее в этот день не было в зале)… Еду естественно ни кто не собрал. Дали 2 контейнера с остатками салата. Хотя, даже на нашем столе оставалась не тронутая овощная и мясная нарезки. Алкоголь отдали, но тоже в странном количестве. Оказалось, что нашим гостям не хватило виски, но официанты забирали со стола наполовину выпитые бутылки ставили новые ( куда они по пол бутылки виски уносили не известно).»

Про декор:

«Начнем с того, что арка стояла не там, где должна была стоять (хотя это обсуждалось), но это не самое страшное.. Страшнее всего была сама арка: одна «»нога» арки стояла криво (перекошенная такая арка была)… Дальше еще интереснее: декоратор «забыла» украсить столик, на котором мы расписывались, не успела распечатать «бланк», в котором мы расписывались для наглядности… Заходим в зал и я вообще в шоке ) На столах гостей в вазах вместо «разноцветных гортензий, розочек, альстромерий и тд» стоят хризантемки (дай бог три веточки в вазе), вместо «маленьких розочек» в рюмочках стоят здоровущие (с кулак) белые розы. А на нашем столе вообще бардак: у нас в центре стола стоял маленький аквариум с двумя золотыми рыбками, но видимо декоратор «забыла» частично поменять рыбкам воду … поэтому посередь стола у нас стоял аквариум с мутной водой (рыб не видел никто!). И также, вместо маленьких розочек в обещанных ею маленьких вазочках стояли (или почти падали от собственной тяжести) белые здоровые розы ) Низ стола также был «недоукрашен», хотя все фотки как и что я хочу я высылала неоднократно! И апогеем стало то, что когда декоратор насаживала на бокалы сделанные мною карточки рассадки в виде бабочек (согласно плана рассадки, который я предварительно выслала ей), она видимо «немного перепутала». В итоге, моя сестра сидела ко мне спиной, мои подружки сидели ко мне спиной (потом сами пересели)… На следующий день следующая свадьба, администраторы спрашивают меня в 9 утра: «а когда приедет ваш «декоратор» забрать все? А то уже следующие приехали украшать.» Я звоню декоратору, а она еще даже не шевелилась, чтобы выезжать и снимать все. В итоге, весь ее «декор» собирали декораторы следующей свадьбы. А она потом приехала, забрала собранный мешок и уехала. И за все это безобразие мы отдали 30000 рублей. Я потом долго еще переживала, даже плакала (ведь так долго готовились, столько времени и сил потратили, а тут один человек взял и все испортил). »

Про салют:

«В день свадьбы когда должен был начаться салют мы вышли на улицу (а шел мелкий дождь вечером и он превратил дорогу в гололед) и никого не увидели.. Жениху пришлось бегать в темноте по базе и разыскивать пиротехника — который потом нам сказал что Много Раз звонил жениху и невесте на сотовый телефон!!! И это во время банкета))) ну скажите мне кто будет держать под рукой телефон во воемя Своей свадьбы и отвечать в разгар конкурсов на звонок с незнакомого телефона?!»

Очевидно, что всех этих проблем можно было избежать, если бы кто-то осуществлял КОНТРОЛЬ за подрядчиками.

Потребовал установить обещанную горку шампанского. Попросил официантов вернуться на свои места и обслуживать гостей. Проследил за количеством вынесенного и оставшегося алкоголя и блюд. Отследил, чтобы арка стояла там, где надо, и такая, как надо. Проконтролировал правильную расстановку карточек рассадки. Напомнил о том, что декор мало смонтировать, его надо еще и демонтировать. Отвечал бы на звонки… Именно координатор — человек, который этот контроль осуществит.

Почему не мама и не подруга? В первую очередь потому, что и мама, и подруга — на свадьбе ГОСТИ, т.е. люди, пришедшие отдыхать, а не работать. А как же взаимовыручка? — спросите вы. А вам не жалко своих близких? — спрошу я. Почему они должны заниматься вопросами, от которых очень далеки и в случае проблем совершенно бессильны, т.к. просто не имеют опыта решения таких ситуаций? Чем больше и «сложнее» свадьба, тем больше будет вопросов и форс-мажоров в свадебный день, их решение может занять отнюдь не 5 минут. Вы реально хотите, чтобы ваши близкие не увидели свадьбы? Безусловно, родителей и друзей можно привлекать на этапе подготовки. Но в сам свадебный день — проявите уважение, дайте близким отдохнуть. Особенно родителям — они ключевые гости на свадьбе и не должны отвлекаться на посторонние вопросы.

Второй момент: с наемного человека совсем другой уровень спроса. Если ваши друзья-родственники забыли или не успели что-то сделать — вам остается максимум обидеться на них. Ни к какой ответственности вы их не призовете, а просто будете сами делать то, что должны были сделать они, в срочном порядке. В то время как хороший координатор дорожит своей репутацией и хочет получить от вас хорошие отзывы, поэтому старается сделать всё как следует, правильно и вовремя.

«Но это же дорого!» Если бюджет свадьбы ну очень ограничен — наличие платного координатора его подорвет. Но, как правило, на свадьбу тратят 250 и более тысяч рублей. Стоимость координатора — в среднем 10 000 рублей, т.е. это менее 5% от всех затрат. В то время как услуга реально полезна, а многим — необходима. Я предлагаю задуматься вот над чем: вы вкладываете в свадьбу огромные деньги, это стоимость автомобиля. Но почему-то готовы пустить события в этот день на самотек. В день, на который потрачено столько сил и средств, который запомнится на всю жизнь! Неужели вам это не кажется странным??? Это все равно, что купить машину и посадить за руль человека, который вчера получил права и водить толком не умеет. Да, есть вероятность, что ничего не случится. Но гораздо, гораздо больше вероятности, что вашу машину раскокают в первый же день. Смешно экономить в мелочах, но при этом забывать о главном! Пусть за «рулем» вашего «авто» сидит профи, а вы просто наслаждайтесь поездкой.

ВЫВОДЫ:

1. Координатор — услуга для тех молодоженов, которые хотят и сами на своей свадьбе отдохнуть, и гостей не напрягать. 2. Даже если вы не хотите нанимать специалиста — вы должны четко распределить обязанности между гостями. Заниматься орг. вопросами на свадьбе самостоятельно — занятие крайне утомительное и отнимающее кучу времени. Обязательно должен быть человек, отвечающий на звонки и следящий за соблюдением тайминга. Обязательно должен быть кто-то, контролирующий декор и персонал в ресторане. Желательно, чтобы был ответственный за расчет с подрядчиками, чтобы они не шли к столу молодых за конвертами. 3. Чем больше свадьба, тем выше необходимость профессиональной помощи. Считаю, что для свадьбы от 50 человек координатор — 100% необходимость. 4. Чем больше информации вы передадите координатору, тем плодотворней будет ваше сотрудничество. Обговорите все нюансы. Если координатор должен контролировать декор — обязательно покажите все эскизы, фото, схемы, как это должно быть.

P.S.

Со своей стороны ОДНОЗНАЧНО советую взять услугу координации свадьбы! На моей свадьбе координаторы были — замечательные, очаровательные девушки из Candy Day. Ни я, ни жених абсолютно не парились ни по каким вопросам. Всё решали наши помощницы. Контролировали декор, расстановку столов, приезд-отъезд гостей, подрядчиков и артистов, выездную регистрацию, сбор цветов и вещей… Если что-то срочно было нужно — я просто обращалась к ним. А нам оставалось только наслаждаться праздником — что мы и делали. Поэтому — настоятельно рекомендую!

Выбор банкетного зала

Основная статья свадебных расходов – это праздничный банкет. Чтобы не тратить лишние деньги, отправляясь заказывать ресторан, точно определитесь с количеством гостей. Если вы еще не рассылали пригласительные, то просто опросите всех своих будущих гостей: будут ли они на торжестве, у холостых друзей узнайте с парой ли они придут или без.­

Узнав количество гостей, отправляйтесь бронировать банкетный зал. Затягивать с этим делом не стоит, ведь хорошие рестораны с вкусной кухней и качественным обслуживанием бронируют за несколько месяцев. Предпочтение отдавайте заведениям с хорошими отзывами или вашему любимому ресторану. Если заведение вам незнакомо, следует наведаться в него несколько раз и отведать фирменные блюда, чтобы оценить качество кухни.­

Зачем нужен свадебный организатор?

Мало какая невеста может похвастаться выдающимися навыка организации свадеб. И вовсе не потому, что у нее нет нужных способностей или качеств. А потому, что это ее первая свадьба. Проблемы могут появиться сразу, ведь представление о том, с чего начинать подготовку к свадьбе, также обычно весьма расплывчатое. Тут-то и приходит на помощь свадебный координатор

Он знает все самые распространенные ошибки при организации свадеб, на что нужно обратить внимание в первую очередь, где лучше провести банкет и фотосъемку, раздобыть украшения для зала и заказать машину. А также может дать советы по свадебной моде и фасону платья. И это далеко не все его функции

И это далеко не все его функции.

Даже если же вы считаете, что организация свадьбы самостоятельно вполне вам по силам стоит хотя бы воспользоваться услугами координатора до дня свадьбы, ведь он как минимум может подсказать, как выбрать свадебного ведущего, видеооператора и фотографа, от которых во многом зависит, какое впечатление и память у всех останется от дня свадьбы.

Но какими бы выдающимися организаторскими способностями вы не обладали, стоит всерьез задуматься о помощи свадебного распорядителя, если вы планируете:

• организовать выездную регистрацию – с этим связано много дополнительных хлопот, вы можете не учесть много нюансов;
• свадьбу, где приглашенных планируется более 50 человек – большое количество гостей и подрядчиков означает большую вероятность возникновения затруднений;
• сберечь свои нервы и не возненавидеть все, что связно со свадьбой задолго до дня икс – ваш праздник должен быть лучшим днем в жизни, а не причиной многодневного стресса и бессонницы;
• наслаждаться своей свадьбой и дать такую же возможность своим родственникам и друзьям – они также переживают и испытывают много эмоций, не заставляйте их чувствовать себя на работе.

Свадебный распорядитель и свадебный координатор в Москве : люди, создающие вашу свадьбу

Заявление в ЗАГС подано, день свадьбы выбран, родные и друзья уже знают о вашем решении. А что же дальше? Что за странный вопрос, конечно же – дальше нужно организовать и провести свадьбу! Но едва приступив к решению этого вопроса, вы поймете, насколько это непростое дело. А результат может настолько разочаровать, что день свадьбы запомнится чередой разочарований. Как избежать этого?

Решение есть: на помощь придут свадебный распорядитель или свадебный координатор – специалисты, вся жизнь которых вертится вокруг свадеб.

Какие же особенности в работе координатором?

1. Свободный график. Как всем известно, свадьбы чаще всего проходят в выходные дни. Таким образом, вы можете подрабатывать свадебным координатором в дополнение к своей основной сфере деятельности. Или же вы можете стать повелителем своих выходных!
2. Своя dream-team. Для помощи вашей паре в организации или же для решения каких-либо форс-мажорных ситуаций подобный список с небольшим перечнем свадебных подрядчиков, которых вы считаете профессионалами с которыми вам комфортно работать, всегда будет играть вам на руку.
3. Работа с парой не более месяца. Как правило, ребята приходят к свадебному координатору за помощью менее, чем за месяц: обычно это 1-2 недели до свадьбы. Как следствие, меньшая нагрузка и меньший стресс в отличии от организатора.
4. Высокий уровень ответственности. Именно координатор в случае отсутствия организатора отвечает за все выплаты площадке, подрядчикам и всем, кто принимал участие на свадьбе.

1. Тайминг — главный ориентир. Координатор составляет тайминг мероприятия так, чтобы все всё успевали, никто никому не мешал, чтобы свадьба прошла идеально.
2. Работа с подрядчиками. Именно координатор не только следит за работой всех свадебных подрядчиков, но и помогает им, принося реквизит ведущему, заказывая чай диджею или фотографу, у которых не находится на это ни одной свободной минутки.
3. Форс-мажоры неизбежны. Насколько идеальным ни был бы тайминг, форс-мажоры всё равно возникнут, примите их, как данное, и учитесь их решать.
4. Согласование логистики. Координатор должен заложить в тайминг время на перемещение всех гостей, пары, проконтролировать работу трансфера. Если есть размещение (номера бронирует пара или организатор, если он есть) — его организация и контроль также является ответственностью координатора.
5. Волшебная сумочка. Каждый свадебный координатор должен иметь при себе небольшую сумочку, которая не будет мешаться, а также поместит в себя: пластырь, иголку, нитки, пластыри, таблетки, телефон, портативную зарядку, номерки жениха и невесты от гардероба, остатки по оплате и все другие предметы первой необходимости.
6. Любимец гостей. Координатор начинает помогать и заботиться о гостях за несколько дней до свадьбы: напоминает по телефону о мероприятии, ориентирует на площадке, помогает найти своё место в зале, оказывает всю оперативную помощь.
7. Полный контроль над свадьбой. Именно от координатора зависит многое на свадьбе, ведь он контролирует работы всех подрядчиков, площадки, банкетного менеджера, решает конфликты, справляется с форс-мажорами, — делает праздник ярче и лучше.
8. Завершение вечера. После торжественного выхода свадебного торта, проведения фотосъемки с бенгальскими огнями, фаер-шоу и иными вариантами завершения свадебного торжества, координатор не покидает площадку. Он контролирует приезд декораторов для демонтажа, трансфер для пары и гостей или их размещение.
9. Исход праздника во многом зависит от координатора. Он в течение всего вечера работает с парой, а счастливая и расслабленная пара — залог успешной свадьбы.

И только когда все свадебные хлопоты завершатся, тогда и закончится работа свадебного координатора. Узнайте больше о работе свадебного координатора на курсе «Свадебный координатор с нуля»

Читать следующую статью

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Обязанности свадебного распорядителя

Работа свадебного распорядителя включает в себя два этапа:

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Распорядитель поможет вам выбрать абсолютно всё для предстоящего торжества: посоветует фотографа и ресторан, составит меню, донесёт до тамады все ваши пожелания относительно свадебного вечера, закажет пригласительные, при желании невесты даже может сходить с ней в свадебные салоны. Вам остаётся только одобрять (или не одобрять) его идеи и ждать день свадьбы.

ОСНОВНОЙ Начинается ранним утром в день свадьбы и заканчивается после ухода всех гостей. Распорядитель незаметно будет находиться рядом с вами, решая все возникающие вопросы и устраняя проблемы. Он проконтролирует своевременный приезд визажиста, парикмахера и оформителей зала, организует отъезд молодожёнов в ЗАГС, ответит на все вопросы приглашённых (а в какую машину мне садится, а где здесь туалет и т.д.), проследит за работой официантов.

Ищем плюсы

1. Экономия времени

. Один из главных плюсов в наше время. Вам не придётся срываться с работы, чтобы утвердить в ресторане меню, не нужно выделять время в выходные, чтобы купить свечи для украшения стола, не нужно переживать, что вы не успеете забрать из типографии карточки рассадки. Распорядитель порекомендует вам и свадебного фотографа, и тамаду, и видеооператора и многое-многое другое. Останется лишь выбрать из предложенных кандидатур.

2. Душевное спокойствие

. Общение с поставщиками услуг на свадебном рынке – дело не такое простое, каким кажется на первый взгляд. Оно требует колоссальной выдержки и спокойствия. Да и вся подготовка к свадьбе – это стресс. Ведь так хочется, чтобы всё было на высшем уровне! Свадебный распорядитель избавит вас от лишних переживаний.

3. Новые идеи

. Распорядитель поможет сделать вашу свадьбу особенной. Он постоянно вращается в свадебной сфере, знает все современные тенденции и имеет опыт в организации самых разных торжеств (чего нельзя сказать о вас).

4. Учёт всех нюансов

. В предсвадебной суете так просто забыть о каких-то деталях! Распорядитель не даст вам этого сделать. У вас точно будут заказаны лепестки роз для обсыпания молодожёнов, куплены призы для конкурсов и записана на диск песня для вашего первого свадебного танца.

5. Спокойствие в день свадьбы

. Все вопросы и недоразумения будете решать не вы (и не свидетели с родителями), а профессионал.

Кому отдать предпочтение – распорядителю или координатору?

Итак, кого же нанять на свадьбу – координатора или распорядителя? Этот вопрос нужно решать комплексно и с пониманием того, какой вам предстоит день.

Вы готовы сами организовать свадьбу и решить все вопросы, но хотите, чтобы вас ничто не отвлекало от проведения мероприятия? Обратитесь к услугам координатора свадьбы – в его обязанности входит именно то, что вы не сможете делать непосредственно в день торжества. И, к тому же, это значительно дешевле, чем нанимать организатора или распорядителя.

Хотите отдаться только приятным свадебным заботам, оставив решение наиболее сложных вопросов специалисту? Тогда ваш выбор свадебный распорядитель в Москве, который знает все тонкости организации мероприятий, профессионально разбирается в свадебном рынке и знает о лучших предложениях в Москве и Московской области. Конечно, это потребует дополнительных затрат, однако они лягут в основу идеального торжества.

Я с удовольствием окажу любые виды услуг и помогу сделать верный выбор – ваша свадьба будет в надежных, профессиональных руках.

Подготовка к свадьбе: что нужно купить

Итак Вы собрались приступить к организации свадьбы. Прежде всего, необходимо купить обычный блокнот и составить полный, подробный список всего что может пригодиться. Список лучше разбить на пункты: выкуп, торжественная церемония, банкет, развлекательная программа, форс-мажорные ситуации.

В традиционном варианте исполнения свадьба отмечается по сценарию: выкуп невесты — регистрация брака — выездная фотосессия-банкет в ресторанном комплексе или кафе. Каждый этап нуждается в тщательном планировании. Вы должны позаботиться о тех вещах, без которых невозможно провести интересное мероприятие.

Что нужно подготовить для выкупа и торжественной регистрации брака?

Список предметов, которые необходимо подготовить для выкупа невесты:

1. Кейс, где размещаются деньги, конфеты, спиртное, фрукты (это-выкуп).
2. Костюмы для подруг невесты, принимающих участие в костюмированном шоу.
3. Мишень и дротики (для конкурса меткости).
4. Несколько чистых листов ватмана формата А1, А2 .
5. Карандаши или фломастеры.
6. Насос для надувания шариков.
7. Надутые шарики, в которых помещены слова выкуп и ключ. Если жених лопнет воздушный шар с надписью ключ, то он попадает в дом невесты.
8. Тарелочка, куда складывается выкуп.
9. Сердечки, вырезанные из цветной бумаги, гирлянды, надписи типа «Тили -тили тесто, здесь живет невеста» (для украшения подъезда и двери в подъезд)
10. Музыкальный инструмент (гитара, баян), если жених умеет играть и петь.

Вот что нужно купить для того, чтобы провести регистрацию брака в местном отделении ЗАГС:

1. Лимузин, украшенный ленточками и цветами (для свидетелей, жениха и невесты).
2. Несколько автомобилей или микроавтобус для гостей.
3. Свадебное платье или наряд невесты.
4. Одежда для жениха.
5. Два обручальных кольца.
6. Паспорта.
7. Шампанское, коробка конфет и пластиковые бокалы.
8. Корзинки с содержимым: рис, лепестки роз (для обсыпания выходящих из ЗАГСа)
9. Фотоаппарат или видеокамера.
10. Влажные салфетки.
11. Папка для свидетельства о заключении брака.
12. Хлопушки, два стеклянных бокала или два белых голубя.

Вот и наступил апогей свадебного торжества, и молодые люди произнесли клятву верности перед служащим отдела ЗАГС. Теперь начинается праздничная часть свадьбы. Новоиспеченный муж и жена усиживаются в свадебный кортеж. Куда дальше направляются бывшие жених, невеста и их гости, зависит только от фантазии организаторов.

Необходимые мелочи для организации свадебного банкета

Банкет в ресторане организуют тамада, команда официантов, поваров и кондитеров, а также приглашенные гости, свидетельница, свидетель, родители жениха и невесты. От их сложенной работы зависит успех торжества.

Список предметов, обязанных быть в помещении ресторана:

1. Столы, покрытые скатертями.
2. Стулья по числу прибывших на торжество гостей.
3. Приборы по числу гостей.
4. Раздевалка, вешалки для одежды.
5. Танцевальная площадка.
6. Музыкальное сопровождение.
7. Аптечка первой помощи.
8. Воздушные шары.
9. Гирлянды, плакаты

Все приглашенные лица усиживаются за столы по заранее составленному «Плану рассадки гостей».

Что нужно учесть при выборе меню

При разработке меню рекомендуется учитывать предпочтения, религию и возраст приглашенных гостей. Если среди гостей окажутся мусульмане, то не следует включать в перечень блюда из свинины. Когда приглашены вегетарианцы, то на столе присутствуют свежие овощи и фрукты. Для детей тоже можно сделать отдельное меню.

Планирование развлекательной программы

Вот что может понадобиться для проведения конкурсов:

1. Оригинальные костюмы для гостей, принимающих участие в конкурсах.
2. Призы для победителей.
3. Мешочек для сбора денег.
4. Каравай, ручник, солонка для каравая.
5. Салют, звездный дождь, хлопушки, шары с гелем.

Если Вы готовитесь сыграть свадьбу, наверняка, волнует вопрос: сколько это будет стоить?. Обязательно прочитайте статью о том, как правильно составить и оптимизировать свадебный бюджет.

Хорошая свадьба не значит дорогая. При здравом подходе можно значительно снизить расходы без ущерба для праздника. Вот несколько идей по этому поводу.

Кто отвечает за проведение свадьбы

За организацию торжества отвечают:

1. флорист,
2. официанты,
3. администратор,
4. преподаватель по танцам,
5. тамада, аниматор для детей,
6. гардеробщица,
7. парикмахер-визажист,
8. водители,
9. ди-джей и музыканты.

На этом видео Вы найдете еще несколько интересных идей что взять с собой невесте в день регистрации:

https://youtube.com/watch?v=biUzN78SCNY

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р, она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят — в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты

Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р, из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов

С чего следует начать организацию свадьбы?

Когда самостоятельно планируется свадьба, лучше сразу составить четкий план и учесть в нем все текущие расходы. Соберите истории, которые найдете в сети, где молодожены самостоятельно планировали свою свадьбу

Изучите их опыт, уделяя внимание удачным решениям и просчетам. Примите к сведению каждую мелочь, которая впоследствии пригодится

Например, покупайте свадебные кольца ближе к вечеру. Почему? Потому что пальцы к концу дня отекают, а кольца, купленные утром, могут впоследствии оказаться малы.

Посоветуйтесь с родителями, уж они точно знают, как организовать дешевую свадьбу, ведь в прежние времена все молодожены делали праздники самостоятельно. Творите свою свадебную историю вместе. Только в сплоченном коллективе воплощаются в жизнь самые смелые идеи и фантазии. Почувствуйте себя единым целым в команде под названием «жених и невеста», и тогда у вас получится запоминающаяся свадьба!

Расчет бюджета

Молодоженов, которые хотят организовать свадьбу самостоятельно, первым делом волнует вопрос, во сколько обойдется мероприятие. Советуем заранее составить свадебный калькулятор затрат, который позволит не забыть о мелочах и точно покажет, куда ушли суммы. Самая важная статья расходов – это свадебный наряд невесты. Более дорогой вариант – покупка его в салоне. Платье на заказ обойдется немного дешевле, к тому же невеста получит полностью эксклюзивный вариант. Далее следуют расходы на:

• обручальные кольца;
• букет невесты;
• заказ свадебного кортежа:
• украшение автомобилей;
• декорирование банкетного зала;
• организацию свадебного банкета;
• услуги тамады, музыкантов, фотографа;
• обувь, аксессуары, макияж, прическу;
• остальные свадебные атрибуты.

К расходам всегда следует добавлять сверху 20% суммы, заложенной в бюджет свадьбы. Как показывает практика, дополнительные траты возникают во время свадебного торжества у всех пар. Например, невеста захочет выпустить голубей в небо или прокатиться в шикарной карете с лакеями в ливреях по городскому парку. Даже самостоятельная организация праздника обойдется недешево, но свадьба – событие уникальное, которое происходит не каждый день и не со всеми, поэтому стоит любых финансовых затрат.

Выбор даты и подача заявления в ЗАГС

Чтобы подать заявление в ЗАГС, нужно прийти во Дворец бракосочетания по месту прописки жениха или невесты. Приходить лучше в числе первых, чтобы не тратить время в очереди и выбрать лучшую дату и подходящее время регистрации. Заявление будет действительно один месяц до назначенного дня, а затем два месяца после него, если молодожены по каким-либо причинам не смогли появиться в назначенный срок. Перед походом в ЗАГС захватите минимальный список необходимых вещей:

• действительные паспорта;
• ручки для быстроты заполнения заявления;
• деньги для госпошлины;
• отличное настроение.

Составление списка гостей

Одним из первых составляется список приглашенных, ведь за время самостоятельной подготовки к свадьбе у предполагаемых гостей могут несколько раз измениться планы. Обычно список делится поровну: родственники и друзья со стороны жениха и невесты. Для этого нужно выбрать время, взять листок бумаги, ручку и вместе записать тех родных, близких, которых вы хотите видеть на главном празднике своей жизни.

После определения финального состава гостей отправьте выбранным людям приглашения на свадьбу. Организовывается это мероприятие, как минимум, за 2-3 месяца до торжества. Приглашая супружескую пару, используйте два пригласительных, в которых будут вписаны имена каждого из супругов в отдельности. Чтобы чувствовать себя комфортно в день свадьбы, приглашайте только тех людей, кого действительно хотите видеть на торжестве, а не которых «надо» пригласить.

Общие сведения

Для опытного специалиста, тем более, если он работает в этой области длительное время, не сложно сделать этот процесс более легким и приятным. Основные обязанности, стоящие перед свадебным организатором:

— рациональное распределение денежных средств, выделенных на организацию праздника (организатор будет стараться уложиться в тот бюджет, которым располагает клиент, но надо это понимать и реально оценивать то, что хочется видеть на выходе);

— оказание помощи в поиске удобной и красивой свадебной площадки;

— подбор профессионалов для свадьбы, начиная от визажиста и заканчивая кондитером;

— оформление зон для отдыха и развлечения гостей;

— составление развлекательной программы (выбор артистов, шоу-программы, музыкального и технического оборудования) с учетом того, что она должна вписываться в рамки выбранной тематики свадьбы;

— согласование всех вопросов с администрацией места проведения праздника;

— выбор места для утренней фотосъемки сборов невесты;

— решение транспортных вопросов и составление тайминга свадебного дня, а также его координация;

— выбор образа, соответствующего стилистике свадьбы, для подружек невесты;

— встреча и согласование вопросов с подрядчиками в день празднования события;

— контроль за порядком выноса свадебных блюд, а также ведение программы вечера;

— организация проводов участников свадебного торжества, контроль за сбором украшений зала и отъезда новобрачных с банкета.

Список дел, необходимых выполнить невесте

Большая часть организационных вопросов, касающихся свадьбы, возлагается на невесту

Девушкам важно устроить незабываемую свадьбу, отпраздновать этот день в кругу родных и близких людей, подготовить все на высшем уровне. Чтобы ничего не забыть и чтобы не пришлось что-то срочно решать в последний момент, составьте себе ежемесячный план подготовки к свадьбе

За год-полгода до свадьбы

• Определитесь с датой свадьбы и подайте заявление в ЗАГС.
• Рассчитайте бюджет торжества.
• Выберите тематику мероприятия, цветовую гамму банкетного зала, декора кортежа.
• Закажите место празднования.
• При желании пользоваться услугами агентства наймите организатора.
• Составьте список гостей.
• Выберите подружек невесты, определитесь со свидетелями.
• Найдите кондитера и определитесь, в каком стиле желаете видеть свадебный торт.
• Договоритесь с фотографом и оператором.
• Забронируете услуги ведущего, тамады и флориста.
• Закажите или купите свадебное платье и аксессуары к нему.

За 4 месяца до свадебного дня

• Окончательно утвердите список приглашенных гостей.
• Составьте план свадебного дня: распишите его поминутно.
• Сообщите свидетелям о тематике свадьбы (если она имеется).
• Закажите платья подружкам невесты (если они будут выполнены в одном стиле).
• Запишитесь на прием к визажисту и парикмахеру.
• Закажите печать пригласительных открыток.
• Выберите и приобретите обручальные кольца.
• Начните репетировать свадебный танец молодожен. При необходимости возьмите уроки танцев.
• Определиться с музыкой на торжестве, закажите группу, выберите композицию для первого танца.

За 2 месяца

• Отправить пригласительные открытки гостям.
• Обговорить детали съемок с фотографом и оператором, высказать свои пожелания.
• Заказать свадебный торт.
• Определиться с меню для банкета.
• Уточнить все моменты сценария с ведущим и тамадой.
• Окончательно подготовить весь свадебный декор.
• Забронировать места в гостиницах для иногородних гостей, пребывающих на ваш праздник.
• Заказать в турагентстве путевки для поездки на остров в качестве свадебного путешествия.

За 1 месяц

• Сделать пробную прическу и макияж в салоне, чтобы понять, соответствуют ли они выбранному стилю, и узнать, сколько времени их создание займет у вас в день свадьбы.
• Провести финальную примерку платья невесты.
• Приобрести подходящие свадебные аксессуары.
• Хотите подарить гостям в конце торжества памятные сувениры – закажите их не позднее, чем за месяц до свадьбы.

За 1 неделю до праздничного дня

• При необходимости сообщить менеджеру банкетного зала об изменении количества гостей.
• Провести финальное совещание со всеми людьми, принимающими участие и помогающими в организации мероприятия.
• Проверить план на день свадьбы: график должен быть составлен четко, без незаполненных больших промежутков времени.
• Определиться с рассадкой гостей на банкете.
• Передать родителям жениха на хранение до дня свадьбы обручальные кольца.
• Определиться с человеком, который будет помогать невесте в сборах.
• При необходимости и наличии возможности провести репетицию церемонии и праздничного вечера.
• Упаковать чемодан для свадебного путешествия.

План свадебного дня

Еще один главный пункт, который придется спланировать, учитывая все детали, такие как: во сколько будет регистрация, где будет фотосессия, входит в Ваши планы кататься с гостями по городу и т.д.

До похода в ЗАГС жених и невеста должны успеть собраться. Если взять стандартный свадебный день, то девушка и парень ночуют в разных квартирах. С утра к невесте приезжает стилист и визажист, и готовят ее к торжеству. Очень часто при этом присутствует мама и близкие подруги невесты, а также фотограф, который запечатляет моменты сборов девушки. Кстати, перед этим фотосъемка может проходить в доме жениха и его тоже фотографируют.

Перед тем как поехать к невесте, мужчина вместе с друзьями украшает свадебный кортеж, забирает букетик и отправляется в дом за будущей женой. Редко, но еще бывает, что подружки невесты устраивают для жениха конкурсы, которые издавна называют выкупом. Иногда, невеста собирается не у себя дома, а в отеле. Возможен вариант встречи влюбленных прямо в ЗАГСе. В общем, как будет у Вас, стоит подумать и решить, исходя из своих предпочтений.

После росписи молодожены едут в какое-то красивое место и устраивают там фотосессию, а вот куда именно Вам также предстоит обдумать заранее. Здесь стоит учесть время года Вашего торжества. Зимой оригинально будет отправиться на каток или прокатиться на санках, весной посетить парк, летом устроить пикник на природе или покататься на каруселях, а осенью прогуляться по улице или посетить ботанический сад. Фотосъемку можно устроить как до регистрации брака, так и после, как с гостями, так и без них.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:

• Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
• Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
• Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Свадьба весной: что нужно знать

Весна – прекрасный, полный вдохновения и романтизма сезон. Однако даже весна таит в себе серьезные коварства. Ощутимый плюс заключается в том, что ранней весной еще не наблюдается слишком большой наплыв желающих пожениться, поэтому можно позволить себе с особой тщательностью подбирать персонал на свадьбу, а также заполучить замечательные фотографии на фоне просыпающейся природы. Но свадьба весной имеет существенный недостаток и это нужно знать.

Подготовьтесь к тому, что весной на улице еще очень грязно. А лужи, образовавшиеся после таяния снега, несут в себе серьезную опасность – прогуливаясь по улицам, невеста может случайно вступить в лужу или поскользнуться, испортив себе и платье, и туфли, и настроение. Еще один значимый недостаток весенних свадеб заключается в том, что в продаже еще практически нет овощей и фруктов. А те, что есть, продаются за какие-то сумасшедшие деньги. В результате свадебное торжество обходится очень дорого.